Guía de productoun producto de Adaptant.coInstructivo →Hacer check-in →Comunidad →

open‑coffee.

Una charla donde la sala no escucha a un único orador que tiene el conocimiento: conversa, crea conocimiento, escribe y compite. Cada mesa participa interactuando cara a cara y, en un minuto por ronda, sube sus aprendizajes desde un celular. Todo se ve proyectado en la sala, y nadie tiene que operar nada mientras sucede.

Pantalla proyectada de open-coffee en un celular, durante un ensayo real

De un ensayo real.

Qué es

Una charla que se vuelve conversación con impacto

Todos conocemos la escena: alguien habla al frente, desde un equipo a decenas de personas escuchan, y lo más interesante de eso ocurre después, en el pasillo. open-coffee invierte esa escena. Se lanza una pregunta a la sala, cada mesa la discute entre los suyos — seis, ocho personas, cara a cara, sin exponerse frente a todos — y escribe lo que sacó en limpio. Después las mesas se leen entre sí y votan lo que más les resonó. Lo que era una audiencia termina siendo una conversación con resultado: al final queda escrito, votado y ordenado todo lo que la sala pensó.

Cómo se vive

El recorrido de una mesa

1

Check-in

Entras desde el navegador del celular con el código de tu mesa (A1, B2). Nada que instalar, nada que registrar. Si quieres el resumen después, dejas un correo — y si no, no.

2

Se proyecta la pregunta

Cada ronda abre con una frase disparadora en la pantalla grande. A veces incomoda un poco. Esa es la idea.

3

La mesa conversa y escribe su aprendizaje

La conversación es cara a cara: discuten, se contradicen, llegan a algo. El celular aparece recién al final — un minuto para cargar lo aprendido, y se guarda de nuevo. ¿No se pusieron de acuerdo? Mejor: se cargan las dos posturas y que vote la sala.

4

Todas votan a todas

Cada mesa lee lo que escribieron las demás y vota lo que más le resonó. A sí misma no puede — nadie vive de comprarse a sí mismo. Y en ese momento sucede algo tan simple como potente: la sala entera está leyendo lo que la sala entera pensó.

5

El ranking se mueve solo

Los votos se vuelven puntos y la tabla de posiciones cambia en la pantalla, ronda tras ronda. Nadie calcula nada, nadie actualiza nada.

6

Cierre con resultado

Al final, la pantalla muestra la mesa ganadora y todo lo producido. Nada se pierde: queda guardado y exportable, listo para volver a leerse al día siguiente.

Lo que ve la sala

Dos tipos de pantalla, cero operador

Ninguna pantalla necesita a alguien al lado: todas se actualizan solas a medida que la sala participa.

Celular de mesa

La pregunta, la carga del aprendizaje y la votación, en una pantalla que se entiende sin que nadie la explique. Se usa un minuto por ronda; el resto del tiempo, la mesa conversa.

Simulación ilustrativa — no son datos de un evento real.

Proyección de sala

Si hay una sola pantalla, se ve todo junto: pregunta arriba, aprendizajes y tabla abajo. Si hay dos, la pregunta va en una y los resultados en la otra. Se elige abriendo una URL u otra — nada que configurar.

Proyección de sala de open-coffee: la pregunta de la ronda, los aprendizajes votados y la liga de mesas

Captura real de un ensayo de open-coffee.

En tiempo real

Así se vio en un evento real

Capturas de una charla real corriendo con open-coffee — la misma pantalla que proyectaste vos, actualizándose sola mientras la sala participaba.

Pantalla proyectada mostrando los aprendizajes de la ronda y la liga de mesas en vivo

Aprendizajes y liga de mesas, actualizándose ronda a ronda.

Pantalla de resultado final mostrando la mesa ganadora y la tabla de posiciones

El cierre: mesa ganadora y tabla final, sin que nadie la arme a mano.

Navegador abierto en open-coffee.adaptant.co mostrando los aprendizajes más votados del evento

Es la URL real — open-coffee.adaptant.co, sin nada instalado.

Tres personas revisando juntas los resultados proyectados al final del evento

Lo que quedó escrito, revisado en el momento por la propia sala.

Panel de facilitación

Todo lo necesario para llevar la dinámica

Control de rondas

Anterior, siguiente. Eso es todo. Sin timers que administrar mientras facilitas.

Banco de disparadores

Las frases que abren cada ronda viven en un banco propio, con notas de facilitación, y viajan de una charla a la siguiente.

Modo degradado

Si en el momento algo falla — la conexión, un celular, lo que sea — los aprendizajes y votos se cargan a mano y la dinámica sigue.

Moderación en vivo

Un error de tipeo, algo fuera de lugar: se edita o se retira sin frenar a nadie.

Documentos exportables

PDF por mesa, documento consolidado, CSV crudo, y los correos de quienes pidieron el resumen.

Historial

Cada charla queda guardada con nombre y fecha, para volver a mirarla cuando haga falta.

Plantillas

La próxima charla no arranca de cero: se duplica una anterior y se ajusta.

Comunidad

Publicá una dinámica para que cualquiera la duplique a su cuenta y arranque de ahí — rondas y mesas, nunca lo que produjo la charla original.

Cierre definitivo

Terminar el juego congela el resultado y corona a la mesa ganadora. Lo producido queda intacto.

Dónde funciona

Funciona en consultoría, en resolución de conflictos, en diseño de requerimientos y muchos campos más.

Se diseña y lo puedes correr la cantidad de veces que desees con resultados distintos, porque dependen de los participantes.

Entrar cuesta lo mismo que abrir un enlace — por eso entran todos, hasta los que llegaron tarde y de mal humor.

Quien facilita puede operar el panel sin ayuda: no hace falta sumar un técnico a la sala.

Cada evento nuevo parte de una plantilla, así el tiempo se va en pensar las preguntas, no en armar la herramienta.

Y todo lo que la sala produjo queda exportado — que es exactamente el material con el que después se escribe la devolución.

Requisitos

Lo mínimo para armar la sala

  • Un celular con navegador por mesa. Con datos móviles alcanza — no hace falta wifi dedicado.
  • Una pantalla o proyector. Dos, si quieres separar pregunta y resultados.
  • Nada que instalar, ni para los participantes ni para quien facilita.

¿Sumamos open-coffee a tu próxima charla?

Cada evento se arma a medida — tus preguntas, tu paleta — y queda como base para el siguiente.

open-coffee — Adaptant